תוכן עניינים:
לקוח שלי רכש לאחרונה טאבלט של סמסונג ורצה להציג קבצים משני מכשירים, הטאבלט וממחשב נייד Windows 8. במקרה זה, הנגישות לקבצים ממכשירים מרובים בעת נסיעה הייתה הדרישה הגבוהה ביותר בעדיפות, אבל זה גרם לי לחשוב. יש הרבה שירותי כונן ענן שונים לבחירה, לכל אחד מהם תכונות משתנות. תוסיפו לכך שלכל אדם אחד יהיו דרישות שונות ותקבלו מעט מתכון לסיבוכים. רוצה להגדיר כונן ענן שיעבוד כמו שאתה רוצה? להלן רשימת שיקולים שיעזרו לכם לבצע את הבחירות הנכונות.
בטיחות ופרטיות
שמירה על אבטחת הנתונים שלך חשובה ולכל הצעת ענן יש אבטחה מובנית. עם אחסון של מידע כלשהו, שאלת המפתח לשאול את עצמך היא עד כמה הנתונים רגישים ומה תהיה ההשפעה (לעסק שלך או למשפחתך) אם נתונים אלה היו נפגעים. לדוגמה, אם מישהו זוכה בגישה בלתי מורשית למידע אישי, סביר להניח שהוא מהווה סיכון גדול יותר עבורך מאשר אם קבצי המוסיקה המאוחסנים שלך נפרצים.
לאחר שתענה על השאלה הזו, בדוק אילו תכונות מציעות ספקי כונן הענן הקצרים שלך:
- לכל אחת מהן תהיה שיטת אימות כלשהי, לכן עקוב אחר כללי התרגול הטובים ביותר עבור סיסמאות על ידי בחירת דבר שאינו נמצא במילון, שמור אותו לעצמך בלבד ושנה אותו לעיתים קרובות.
- ספקי ענן מסוימים מאפשרים לך לאחסן את פרטי האימות שלך בקובץ הגדרות לשימוש קל יותר. אם זה המקרה, שקול להוסיף אמצעי אבטחה נוספים למכשיר שלך (כגון סיסמת נעילת מסך) כך שאם מישהו אחר ירים אותו, לא תהיה להם גישה מיידית לנתונים שלך המאוחסנים בענן.
- האם הנתונים מועברים למכשיר וממנו באמצעות פרוטוקולים מאובטחים כמו https? אם לא, מישהו אחר יוכל "לראות" את המידע שלך במעבר.
- האם הקבצים מאוחסנים בצורה מוצפנת בכונן הענן? זה מקשה על הנתונים שלך במקרה שמישהו יזכה בגישה בלתי מורשית לתשתית של ספק הענן. ישנם כלים נוספים זמינים המאפשרים לך להצפין קבצים לפני שמאחסן אותם בענן, כגון BoxCryptor עבור Google Drive.
נגישות
איך אתה רוצה לגשת לנתונים בכונן הענן שלך ומאיפה אתה רוצה לגשת אליהם? ישנן שתי דרכים בהן אתה יכול להשתמש באחסון הענן מהמכשיר שלך:- השתמש באחסון הענן כהעתק גיבוי בלבד, או העתק או עדכן ידנית את הקובץ בענן, או השתמש בכלים שולחניים (אם מסופק על ידי ספק כונן הענן) כדי לסנכרן את שינויי הקבצים שאתה מבצע במכשיר שלך עם אלה בענן.
- עבוד רק עם הקובץ במיקום הענן שלו והימנע מהעתקתו למחשב המקומי שלך. זה שימושי כדי להרחיב את האחסון הזמין במכשיר שלך. בדוק שיש לך את הכלים הדרושים במכשיר כדי לתמוך באופן שאתה רוצה להציג או לעבוד איתם.
עלות
חשוב על כמה אחסון אתה זקוק עכשיו וגם בעוד כמה חודשים. איך הנתונים שלך יגדלו? כל ספקי כונני הענן מספקים כמות אחסון ספציפית בחינם, אך בדוק את תוכניות המחיר אם תצטרך לעבור מעבר לכך, כדי שתבין את העלויות האפשריות. אחרת אתה עשוי למצוא את עצמך מחפש להחליף ספקים כי העלויות עלו במפתיע.
תרגול טוב לבדוק מדי פעם אילו קבצים יש לך בענן ולהסיר את הקבצים שאינך זקוק להם יותר. היו ממושמעים בכך. זה יעלה לך פחות כסף וזה יפחית את הסיכון שלך אם תתרחש הפרת נתונים.
זמינות
הפסקות אחרונות לספקי ענן משכו חדשות לכותרות. יתכן שיהיו הפסקות בכל שירות. אך זכור כי הגישה שלך לענן מוענקת באמצעות שירותים אחרים; ספקי שירותי אינטרנט ונקודות גישה אלחוטית עלולים גם הם לסבול מכישלונות. שאל את עצמך מה תהיה ההשפעה אם אתה לא יכול לגשת לכונן הענן שלך כשאתה זקוק לו.
אם התשובה היא "לא עניין גדול, אני יכול לחכות ולנסות שוב אחר כך", אז זה סוף אחד בסולם. אבל אם התשובה היא "אני בהחלט זקוקה לזה כשאני זקוקה לו", תצטרך לנקוט כמה צעדים כדי להפחית את הסיכון שלא תוכל להשיג גישה. ודא שהקבצים שלך זמינים באופן מקומי כך שאם כונן הענן שלך אינו נגיש, אתה עדיין יכול להגיע אליהם. (זהו רק חסרון אחד של אחסון בענן. קרא עוד על הצד האפל של הענן.)
תוספות, תכונות ודו-אבות אחרים
מספר ספקי כונן ענן כוללים כלי פרודוקטיביות התומכים בעבודה עם קבצים מאוחסנים. לדוגמה, כונן גוגל כולל חבילת משרדים פונקציונלית מאוד, שמסלקת את הצורך ברישיון והתקנה של תוכנות אחרות במכשיר שלך. גישה SkyDrive ניתנת ב- Windows 8 ו- Office 2013 כדי להקל על הגדרת סנכרון הקבצים. זה משתלב גם עם גרסאות מקוונות של Microsoft Office (Office365).
סמן את כל תכונות התוספות הכלולות עם שיקולי הזמינות והנגישות שלך. למרות שאלו עשויים להיות נוחים, וודאו שהם יתאימו גם לאיך ומתי תרצו לעבוד עם המידע שלכם.
אחסון בענן, הנה אני בא?
כמו בהרבה דברים בחיים, תכונה או היבט אחד של אחסון בענן יכולים לתפוס את עיננו ולהפוך לחלק הגדול ביותר בקבלת ההחלטות שלך. בבחירת כונן ענן, כלול את השיקולים לעיל בהתלבטויות שלך בכדי לקבוע מהם החשובים ביותר עבורך. זה יעזור לך לבחור פיתרון שעובד כמו שאתה רוצה.
