ש:
במה Office 365 שונה מגירסאות אחרות של Microsoft Office?
ת:בשנים האחרונות ארגונים התקדמו יותר להצעות מבוססות ענן, שהוא פשוט מודל של תוכנה כשירות. לדגמים מבוססי ענן יתרונות שונים כמו תשלום לשימוש, מדרגיות, גמישות, סביבה מוכנה לתנועה, תחזוקה ותמיכה ללא טרחה. Office 365 של מיקרוסופט הוא פתרון משרדי מבוסס ענן. הגרסאות האחרות של Microsoft Office מבוססות התקנה, העוקבת אחר מודל הקנייה וההתקנה המסורתי, והרישיון נרכש על בסיס משתמש למשתמש. לכן, כדי להשתמש ב- Microsoft Office במערכות מרובות, יש לרכוש רישיונות מרובים. אך במקרה של Office 365, השירות מבוסס על מנוי רב משתמשים.
גרסאות מבוססות התקנה של Microsoft Office הינן תוכנה מסורתית, הנרכשת בתשלום חד פעמי, ואז ניתן להתקנה במערכת לשימוש. עם זאת, יש לרכוש עותקים מרובים להתקנה במספר מכונות. גרסאות הרכישה המסורתיות החד-פעמיות הללו מגיעות עם יישומים כמו Excel, PowerPoint ו- Word למחשב יחיד. העדכון גם אינו אוטומטי; יש לרכוש את הגרסאות האחרונות כדי לקבל תכונות ועדכונים חדשים יותר. גרסאות אלה אינן מספקות אחסון מקוון כלשהו, והתמיכה הטכנית מוגבלת גם להתקנה ראשונית.
דגם המנוי של Office 365 מגיע עם יישומים כמו Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote ו- Access. במודל זה, ניתן לשלם אגרה חודשית קטנה או תשלום שנתי בהנחה נוספת. ניתן להתקין את Office 365 במספר מכשירים כמו מחשבים אישיים, מחשבי Mac, טלפונים (אנדרואיד ואייפון) וטאבלטים. ההתקנה מותרת על עד חמישה מכשירים (בכל שילוב) והעדכונים הם גם אוטומטיים (אין צורך לקנות עותקים חדשים או מנויים). אחסון בענן זמין למטרות שיתוף או שיתוף פעולה מכל מקום ובכל מערכת. תמיכה טכנית רציפה לאורך כל תקופת המנוי כלולה גם כן.
גם Office 365 וגם גירסאות מבוססות התקנה של Office כוללות ערכות יתרונות וחסרונות משלהם, ולכן ההחלטה בין השניים תלויה לחלוטין במשתמשים ובצרכים האישיים שלהם.
