תוכן עניינים:
- 1. בדוק חוזי תחזוקה
- 2. למיקור חוץ של פרויקטים לטווח קצר
- 3. צוות לקצץ ורכבות חוצות
- 4. צמצם את תפוקת האנרגיה
- מחשבות אחרונות
בעלי עסקים קטנים עשויים לצאת לרכיבה גסה בשנת 2013. שיעורי מס מוגדלים לבעלי הכנסה גבוהה יותר עשויים להשאיר אותך לשלם יותר מס, ואם אתה לא מציע שירותי בריאות לעובדיך, אתה עשוי להיות כפוף לעונשים ממשלתיים. במקום לזרוק את המגבת, הגיע הזמן להפשיל שרוולים ולהתחיל לקצץ את התקציב. מקום אחד להתחיל בו הם עלויות ה- IT שלך. להלן ארבע דרכים שבעלי עסקים קטנים יכולים להשפיע על תקציבי ה- IT שלהם כדי להישאר ברת קיימא בשנה הקרובה - ומעבר לה. (לקריאת רקע מסוימת, בדוק 6 טעויות עסקיות נפוצות שעושות עסקים קטנים.)
1. בדוק חוזי תחזוקה
בדיוק כמו שתבדוק את הצהרות החיוב החודשיות האישיות שלך, חשוב גם לבדוק את חוזי התחזוקה של ה- IT שלך. האם הספק שלך עומד בתנאי חוזהו? האם עיתנת את התחרות כדי לראות אם אתה יכול למצוא שיעור טוב יותר? זה שאלות אלה ועוד שעליך לשאול את עצמך בחוזי אחזקת ה- IT שלך. זה נראה פשוט, אבל כל כך הרבה חברות לא מצליחות לבדוק את הצהרותיהן באופן קבוע, ובסופו של דבר משלמות יותר ממה שהן צריכות כתוצאה מכך.2. למיקור חוץ של פרויקטים לטווח קצר
במקום להעסיק עובדים במשרה מלאה כאשר מופיע פרויקט IT, שקול מיקור חוץ למקבל פרילנסרים. כדי למצוא אנשי מקצוע מוסמכים, בדוק אתרים כמו אלנס, גורו ופרילנסר. רק וודא שאתה מוודא ביסודיות כל מועמד פוטנציאלי, ותמיד צור קשר עם הפניות.3. צוות לקצץ ורכבות חוצות
זו מציאות מצערת, אך בזמנים כלכליים לא בטוחים, עליכם להיות מוכנים להפחית את עלויות העבודה. מחלקת ה- IT שלך עשויה להיות מקום אחד לחפש בו לבצע את הקיצוצים האלה. ודא שהארגון שלך מוכן לנפילה במקרה של קיצוצים נדרשים. הרכבת אנשי צוות IT מרכזיים בתפקידים אחרים וצור תוכנית גיבוי להפצת אחריות בין פחות עובדים.4. צמצם את תפוקת האנרגיה
דרך נוספת לחסוך בהוצאות IT היא להפחית את כמות האנרגיה שמוצרי ה- IT שלך צורכים. לדוגמה, אתה יכול לייעל את הארגון שלך כדי לעבוד במדפסת רשת אחת ולחפש מוצרים מחשבים חסכוניים יותר באנרגיה. למרות שזה עשוי להיראות עזר, כשמדובר בחיסכון של כסף בעסק קטן, כל דבר קטן עוזר. (לקבלת תובנה נוספת, עיין ב -5 סיבות לכך ש- IT ירוק הוא טהור לעסקים.)מחשבות אחרונות
אם החלטתם לקצץ בתחום כמו פרסום, בדרך כלל ישנה תוצאה ישירה אחת: חשיפה מופחתת לעסק שלכם. צמצם את ה- IT, והמצב קצת מתערבב. מחלקת IT אפקטיבית מפעילה את זרועותיה בהיבטים רבים אחרים של עסקים, כמו מכירות ואפילו שירות לקוחות, ולכן יש להתאים את עלויות ה- IT בזהירות. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לחסוך כמה דולרים ב- IT, רק כדי שהעסק שלך ינהל פחות יעיל באופן כללי.
האם ידוע לך על דרכים נוספות לקצץ ב- IT? תודיע לנו!
