6 דרכים מגניבות בהן חברות משתמשות ב- Google Enterprise

ארגונים "הולכים בגוגל" עם חבילת המוצרים העצומה לעסקים, בתי ספר ועמותות הכוללת את Chrome, Gmail, Google Apps ו- Google Drive. כאן נדון בשש דרכים מגניבות בהן חברות משתמשות ב- Google Enterprise.

מחשבי Chromebook מחליפים מחשבים ניידים

מעבר למחשבי Chromebook, לעומת מחשבים ניידים מסורתיים, יכול להיות חיסכון עצום עבור ארגון. אם חברה "עברה את גוגל", עיקר העבודה צריכה להיות מבוססת דפדפן. למחשבים ניידים מסורתיים יש למעשה הרבה פונקציונליות שאיננה נחוצה עוד; זה מוריד את האינטגרציה ואימוץ המשתמשים תוך הגדלת כרטיסי התמיכה.

מחשבי Chromebook הם קלים ונועדו להיות מבוססי דפדפן כמעט לחלוטין וניידים. פשטות, ניידות ואינטגרציה הם יתרונות נפלאים, אך היתרון הארגוני הגדול ביותר הוא עלות. בשנת 2013 מכשירי Chromebook הולכים על בין 275 ל -450 דולר. עבור ארגון בן 30, 000 איש, בחירה ב- Chromebook של HP או ב- Lenovo ThinkPad עשויה להיות חסכון בעלויות של עד 12.6 מיליון דולר. זו רק ניחוש, אך רוב המנהלים היו שמחים לשמוע את המנגינה של חסכון מסוג זה.

הכל דרך דפדפן משולב אחד

אם אי פעם היית מעורב בתמיכה טכנולוגית, שאלות נפוצות הן: "באיזה דפדפן אתה משתמש ואיזו גרסה היא?" לא כל החברות יכולות להיפטר מ- Internet Explorer (IE) או מ- Firefox, אך השימוש בכרום עבור 90 אחוז מהעבודה היומית של חברי הצוות שלך מקל על המאבקים של תהליכים מסוימים שעשויים לעבוד בדפדפן אחד, אך לא אחר. היתרון הנוסף הוא שילוב מערך הכלים בדפדפן. ישירות מהדפדפן, יש לך גוגל פלוס, גוגל דרייב, ג'ימייל, יומן Google ועוד שלל אפליקציות אחרות בהישג ידך בלחיצת כפתור. אינך צריך עוד לחבב או לזכור 20 כתובות URL שונות; פשוט פתח כרטיסייה חדשה ותתחיל לעבוד.

Hangouts במקום שיחות ועידה

אני לא יכול לסבול שיחות ועידה ולהאמין מאוד שחצי מההודעה בשיחה היא בשפת גוף. Hangout של גוגל מעניק לך כעת את היכולת לראות את האדם או הקבוצה שאתה מדבר איתם בקלות. כל עוד יש לך רוחב פס, Google Hangout מעניק לך את החיבור האישי שלעתים קרובות חסר במהלך שיחות ועידה תוך צמצום או ביטול הצורך בטיסות יקרות למקומות מרוחקים.

כמו כן, חשוב על חברה בינלאומית שאולי יש לך מספר דוחות ישירים מעבר לים או מאות קילומטרים משם. שיחה בטלפון אחד על אחד לא תמיד עושה צדק עם שיחה, ואילו Hangout מהיר הוא הרבה יותר פרודוקטיבי ומאפשר לך להבין את האדם שאתה עובד איתו ברמה גבוהה יותר.

הסרת Office של מיקרוסופט ושחרור עובדים מהתא שלהם

WhyMicrosoft הוא קמפיין הנוכחי של מיקרוסופט נגד גוגל וספקים אחרים. האג'נדה היא להסביר מדוע אנשים בוחרים במיקרוסופט על פני גוגל, וההתמקדות היא ב- Microsoft Office על פני גוגל מסמכים. מיקרוסופט אכן מבהירה: Google Docs לא יכולה לעשות כל מה ש- Microsoft Office יכולה. עם זאת, מה שחסר במיקרוסופט הוא שגוגל לא מנסה להיות שיבוט של מוצרי מיקרוסופט. גוגל בוחרת להיות פשוטה וקלילה, מכיוון שהיא מאפשרת ניידות ומורידה מורכבות.

אני חושב שזו הנחה הוגנת לומר שלעתים קרובות אנו נוטים לסבך יתר על המידה את העבודה שלנו. גוגל לוקח צעד אחורה ומשפר את תהליך העבודה, ומתמקד באינטראקציות בין אנשים ולא בתוצאות קבצים.

שימוש במותג של גוגל כדי להניע את תרבות החברה

כמעט כולם מכירים את המותג גוגל. זו הייתה שיחה מצחיקה כשגוגל הגיעה לחברה שלי, והשאלה הזו נשאלה: "איך אנחנו ממותגים את חומר התקשורת 'Going Google' שלנו?" התשובה שלהם הייתה פשוטה: "השתמש במיתוג שלנו." לגוגל יש טעם. מדוע לנסות לצאת מגדרכם ליצור מותג שמהדהד עם העובדים שלכם כאשר המותג של גוגל יכול לעשות זאת מחוץ לקופסה? כשאנשים שמעו שאנחנו עוברים לגוגל והתחלנו להעלות פוסטרים ולחלק חומרים, הם אכלו את זה. אני חושב שהשימוש במותג גוגל מאפשר לתרבות של החברה לנוע במהירות ולשפר משמעותית את אימוץ המשתמשים.

עבוד בכל מקום עם ניידות משופרת

מנהיגי תאגידים אוהבים להדגיש את חשיבות כוח המכירה שלהם. אני חושב שזה הגיוני לאפשר לאותו כוח מכירות את הציוד והכלים הנכונים. אז מדוע אנשים עדיין מסתובבים עם BlackBerries מנסים לבצע את עבודתם? אנדרואידים ואייפונים משתלטים, ו- Google Apps עובד טוב עם שניהם.

למכשירי אנדרואיד יש כמובן את השילוב הטוב ביותר, אך מכשירי אייפון לא נמצאים הרחק מאחור. היתרון העצום הוא שהעבודה בהישג ידך, בין אם בסלולרי או בטאבלט. גוגל עשתה מאמץ מודע כדי לשפר את הפונקציונליות שלה במובייל - בעיקר את היכולת לכתוב ולעבוד על מכשירים ניידים - על ידי שילוב של Quickoffice בסוויטה שלהם. ביצעתי מספר בדיקות בטלפון שלי בזמן שעבדתי ב- Google Drive וב- Google Docs וזה משתפר כל הזמן.