תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של שיחת ועידה?
שיחת ועידה היא שיחת טלפון בה יכול הצד המתקשר לדבר עם מספר משתתפי שיחה בו זמנית. שיחת ועידה מתבצעת בדרך כלל באמצעות טלפון, אם כי ניתן לבצע אותה גם בעזרת ספקי שירותי IP או באמצעות יישומי שיחה דומים. שיחות ועידה יכולות להיות אודיו פשוט או אודיו ווידיאו.
Techopedia מסביר שיחת ועידה
ניתן לראות בשיחת ועידה כשיחת טלפון רגילה, אך עם יותר מנמען אחד. ישנן שתי דרכים בהן ניתן להתחיל שיחת ועידה אודיו. ראשית, הצד שיחה יכול להתקשר למשתתפים ולהוסיף משתתפים נוספים במהלך שיחת השמע החיה. שנית, המשתתפים יכולים לחייג למספר טלפון שיחובר למערכת טלפון מיוחדת המכונה גשר ועידה ועצמם. ניתן להשתמש בשיחות ועידה גם יחד עם ועידות אינטרנט.
ישנם יתרונות רבים הקשורים לשיחות ועידה. היתרון הגדול ביותר הוא בחיסול ישיבות פנים אל פנים. זה יכול לשמש לישיבות מסיבות מרוחקות, הן פנימיות והן חיצוניות לארגון. חיסכון בעלויות מתבצע על ידי הפחתת פחות זמן נסיעה ולכן יותר זמן חיסכון. שיחות ועידה ארגוניות או עסקיות ממוקדות תמיד בסדר יום מתוכנן ונוטים להיות פרודוקטיביים יותר באופיים. זה גם מאפשר סיעור מוחות ומסייע בפתרון בעיות. זה יעיל יותר מהודעות דוא"ל ופקסים. יתרון נוסף הקשור לשיחות ועידה הוא בהפחתת הוצאות התקשורת. שיחות ועידה כאשר משתמשים בהן יחד עם ועידות אינטרנט, מאפשרות למגישים לספק הסברים ופרטים טובים יותר על המסמכים או המצגות המשותפים עם המשתתפים בו זמנית הצפייה במסמכים או במצגות המשותפות. שיחות ועידה ניתנות לביצוע בנוחות בכל זמן ובכל מקום.
