תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של שרת פקס?
שרת פקס הוא מערכת המסוגלת לקבל פקסים נכנסים, לשלוח פקסים ולהפיץ פקסים ברשת מחשבים. יישומי תוכנה לרוב מערכות ההפעלה זמינים גם כדי לגרום למחשב ברשת לפעול כשרת פקס. ניתן לאחסן את הודעות הפקס הנכנסות בכל תבנית קובץ להדפסה כגון גרפיקה או עיבוד תמלילים. שרת פקס מסייע בהפחתת מספר קווי הפקס הייעודיים הנחוצים בסביבה או בארגון.
Techopedia מסביר את שרת הפקס
שרת פקס מורכב מארבעה רכיבים, כלומר:
- מנהל שירות פקס
- יישום פקס
- מודם פקס
- חיבור רשת וחיבור למשתמשים
מנהל שירות הפקס מספק נקודת ניהול מרכזית לניהול והגדרת משאבי הפקס. יישום הפקס מסייע במתן שירות הפקס. מודם הפקס פועל באופן דומה למודם רשת. חיבור הרשת והחיבור למחשבים / משתמשים מטפל בחיבורים הנכנסים והיוצאים ברשת. מחשבים מרוחקים יכולים גם לתקשר עם שרת פקס בעזרת האינטרנט.
ישנם יתרונות משמעותיים רבים עם שרתי פקס. ניתן להפחית באופן משמעותי את קווי הפקס בארגון מכיוון ששרת הפקס מסוגל לתור מספר גדול של פקסים. אין צורך לשלוח פקס מחדש בגלל חסימות מדפסת, מכיוון שהדפסה חוזרת אפשרית. ניתן להימנע מפקסי זבל מאחר ששרת פקס יכול למספרי רשימה שחורה. טיפול אלקטרוני בפקסים נכנסים אפשרי דרך שרת פקס, שבתורו מצמצם את השימוש במשאבים ונייר. פתרון בעיות באמצעות תמיכה מרחוק אפשרי במקרה של שרת פקס. מנקודת מבט ארגונית, עובדים אינם צריכים לעזוב את תחנת העבודה שלהם על מנת לשלוח או לקבל פקסים. אחד היתרונות העיקריים המשויכים לשרתי הפקס הוא שאין צורך להדפיס את מסמך הנייר, שכן ניתן לשלוח פקס לכל קובץ מחשב להדפסה. בעזרת שרת פקס ניתן להוסיף את יכולת הפקס בנוחות ליישומי מחשב רבים. ניתן להשתמש במתקני ניטור והקלטה כדי לשפר את כללי הארגון ומדיניות שמירת הנתונים.
