תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של רכישת תשלום?
רכישת תשלום היא מונח המשמש לתיאור מערכת המחברת בין כל השלבים בתהליך רכש, מההחלטה לקנות משהו לעסקה הסופית.
נקוב לתשלום נקרא לעיתים גם רכישה לתשלום.
Techopedia מסביר את Procure-to-Pay
הבסיס היסודי של רכישה לתשלום הוא שיש תהליך אחד יעיל ויעיל אחד המכסה כל שלב ברכש. המשמעות היא שיש הרבה מרחב האופן בו מערכות ומכשירים לרכוש תשלום.
רכישת תשלום יכולה להיות כרוכה בעקרונות שונים. האחת היא קישוריות עם ספקים, או יצירת מערכת יחסים ארוכת טווח בין ספק ללקוח, כאשר כל עסקה בודדת מוערכת בהקשר מלא יותר. אחת אחרת תהיה יצירת חווית משתמש טובה יותר.
אחת הדרכים הפשוטות ביותר לחשוב על רכישה לתשלום היא שבעזרת טכנולוגיות חדשות חברות יכולות להקים תהליכי רכישה קלים יותר שאינם כרוכים במצבי קופה מסורתיים.
לדוגמה, במקום להשתמש בפורטל למסחר אלקטרוני או בסוג אחר של תוכנת סוחר כדי למכור דברים, הספק יכול פשוט לתייג את הפריטים שהוא מוכר ולעקוב אחר מה הלקוחות לוקחים. לאחר מכן הוא יכול ליצור חשבוניות בתהליך מקיף לרכישה לשלם. איך זה נראה בשטח הוא שבמקום לשלם, הלקוחות פשוט לוקחים דברים ותהליכי רכישה לתשלום עוקבים אחר זה, והכל מתבצע בקלות אחר כך.
רכישת תשלום מייצגת היבט אחד של האופן שבו טכנולוגיות חדשות מאפשרות רכישות מסוגים שונים. רבות ממערכות האבטחה הקיימות במקום נבנות סביב טכנולוגיות המאה העשרים שיש לנו, למשל קופות רושמות וכרטיסי אשראי. עם ניטור היי-טק יותר, כל אלה עלולים להפוך למיותרים. נושא המפתח הוא קביעת הסכם המאפשר לספקים ולקוחות לעקוב אחר רכישות לצורך דיוק בסופו של דבר.
