מהי תוכנת ניהול פרויקטים? - הגדרה מטכנולוגיה

הגדרה - מה המשמעות של תוכנת ניהול פרויקטים?

תוכנת ניהול פרויקטים היא תוכנה המשמשת לתכנון פרויקטים, תזמון, הקצאת משאבים וניהול שינויים. זה מאפשר למנהלי פרויקטים (PM), לבעלי עניין ומשתמשים לשלוט על עלויות ולנהל תקצוב, ניהול איכות ותיעוד וכן עשוי לשמש כמערכת ניהול. תוכנת ניהול פרויקטים משמשת גם לשיתוף פעולה ותקשורת בין בעלי עניין בפרויקט.

Techopedia מסביר תוכנה לניהול פרויקטים

למרות שמשתמשים בתוכנות לניהול פרויקטים הן בדרכים מגוונות, מטרתה העיקרית היא להקל על תכנון ומעקב אחר רכיבי פרויקט, בעלי עניין ומשאבים.

תוכנת ניהול פרויקטים מתאימה לפונקציות העיקריות הבאות:

• תכנון פרויקטים : כדי להגדיר לוח זמנים לפרויקט, מנהל פרויקט (PM) עשוי להשתמש בתוכנה כדי למפות משימות פרויקט ולתאר חזותית אינטראקציות בין משימות.
• ניהול משימות : מאפשר יצירת והקצאת משימות, מועדים ודוחות מצב.
• שיתוף ושיתוף מסמכים : הפרודוקטיביות מוגברת באמצעות מאגר מסמכים מרכזי אליו נוגעים בעלי עניין בפרויקט.
• שיתוף לוח שנה ויצירת קשר : צירי זמן של הפרויקט כוללים פגישות מתוזמנות, תאריכי פעילות ואנשי קשר שצריכים להתעדכן אוטומטית בכל לוחות השנה של ראש הממשלה ולבעלי העניין.
• ניהול באגים ושגיאות : תוכנת ניהול פרויקטים מאפשרת דיווח על באגים ושגיאות, צפייה, הודעה ועדכון לבעלי העניין.
• מעקב אחר זמן : על תוכנה להיות בעלת יכולת לעקוב אחר זמן עבור כל המשימות לשמור רשומות עבור יועצי צד ג '.