ש:
מהם כמה עקרונות ליבה של ממשל נתונים?
ת:נתונים הם עמוד השדרה של כמעט כל עסק, בין אם זה קטן, בינוני או גדול. וקצב ייצור הנתונים הוא פי כמה ממה שהיה בעבר. לכן יש לנהל נתונים עם עדיפות גבוהה ביותר להשגת היעדים העסקיים הרצויים. אחרת, הנתונים הלא מנוהלים יכולים להרוס את העסק. זו הסיבה שממשל נתונים חשוב כל כך. ניתן להגדיר ממשל נתונים כניהול כללי של איכות, שמישות, זמינות, אבטחה ועקביות של נתוני הארגון.
ישנם עקרונות ליבה מסוימים המניעים יישום מוצלח של ניהול נתונים:
- הכרת נתונים כנכס: בכל ארגון נתונים הם הנכס החשוב ביותר. לנתונים יש ערך אמיתי, מוחשי ומדיד, ולכן יש להכיר בהם כנכס ארגוני מוערך בשכבות שונות של ארגון. נתונים הם המשפיעים העיקריים על קבלת ההחלטות הארגוניות, ולכן ארגונים צריכים להבטיח שנכסי הנתונים שלהם מוגדרים, מבוקרים וגישה בדרך זהירה ומונעת על ידי תהליכים. כתוצאה מכך, ההנהלה יכולה להיות בטוחה ברמת הדיוק והתפוקה של הנתונים.
- בעלות על נתונים ואחריות: בתהליך מוצלח של ניהול נתונים, יש להגדיר בבירור את הבעלות על חשבון הנתונים. בארגון, יש להגדיר בבירור נתונים לצורך שילוב ברמה הארגונית ויש לגשת אליהם באמצעות תהליכים מורשים בלבד. מאחר והנתונים משמשים את כל שכבות הארגון, מחלקת ה- IT לא צריכה להיות הבעלים הבלעדית. ההשתתפות בממשל נתונים חייבת להגיע מכל המחלקות בכדי להפוך אותה להצלחה.
- בעקבות כללים ותקנות סטנדרטיים: על תהליך של ניהול נתונים צריך להקפיד על כללים ותקנות סטנדרטיים כדי למנוע סיכונים ואי עמידה. על ארגונים להגדיר כללים והנחיות ראויים לדברים כגון גישה לנתונים, הגדרת נתונים, מדיניות פרטיות ותקני אבטחה. יש להקפיד על מדיניות סטנדרטית זו בכדי להימנע מכאוס נתונים.
- ניהול איכות נתונים באופן עקבי: יש לנהל באופן עקבי את איכות הנתונים כבר מההתחלה. יש לבדוק את נתוני הארגון על בסיס תקופתי כנגד תקני האיכות המוגדרים.
- ניהול שינויים: חשוב מאוד לארגון לעקוב אחר שינויי הנתונים במהלך תקופת הזמן. לכן, על ניהול ממשל הנתונים להגדיר פעילויות לניהול שינויים באופן יזום.
- ביקורת נתונים: ביקורת נתונים היא תהליך סטנדרטי בארגונים. לפיכך, על ניהול ממשל הנתונים לתמוך במדיניות ביקורת שקופה.
בקיצור, ניהול נתונים הוא תהליך רציף ויש לנהל אותו כראוי לאורך השנים. יש לשמור על עקרונות הליבה פשוטים ומובנים לכל שכבות הארגון. בסך הכל, השתתפות והקפדה על מדיניות המפתח הם הגורמים המנחים ליישום מוצלח של ניהול נתונים.
