4 היתרונות המובילים של כלי סאאס - ומתי להשתמש בהם

צוות פרויקטים דורש בדרך כלל מספר כלים שיעזרו להם לעקוב אחר מידע דרך מחזור חיי פיתוח התוכנה, החל מניהול דרישות ועד תוכניות פרויקט, משימות, תכנון, פיתוח, אחסון קוד מקור ובדיקה. באופן מסורתי אלה נרכשו ומתארחים במקום. אולם בשנים האחרונות חל שינוי דרמטי לעבר השימוש בתוכנה כשירות (SaaS), שבהם הכלים מתארחים בענן. כאן נראה מדוע זה קורה, ומה היתרונות שיש לעסק.

הפקת תועלת ממושבים ריקים

קניית רישיונות תוכנה בדרך המסורתית פירושה בדרך כלל שמספר מוגדר של רישיונות זמין לתקופת הסכם, וייתכן כי הם מותאמים כלפי מעלה במהלך אותה תקופה. אין תועלת בזמנים שקטים יותר כאשר הביקוש נמוך יותר. עם הרבה שירותי אירוח בענן, המנוי הוא חודשי או רבעוני, מה שמקל הרבה יותר על התאמה כלפי מטה, כמו גם מעלה. זה מסיר את הלחץ להשיג את התכנון ממש מההתחלה.

מוצרים המתארחים בענן מאפשרים זריזות רבה יותר

אם ארגון תקנן כלי מסוים והגדיר זאת כדי להבטיח רמה מסוימת של איכות, זה אופייני למצוא פרויקטים שהם חריגים. לדוגמה, איש צוות חדש עשוי למצוא עבודה עם כלי באתר מגביל מדי, במיוחד כאשר היה להם ניסיון במשהו אחר. כלי אחד אינו בהכרח מתאים לכל הצרכים. שינוי מתמיד בשוק כלי פיתוח, ובאמצעות אימוץ נרחב של מתודולוגיות זריזות בחמש השנים האחרונות, היכולת לעבור לכלי שמספק דרך יעילה יותר לעבוד יכולה לספק יתרונות משמעותיים על הצורך לאמץ דרך סטנדרטית. של עבודה שאינה מתאימה לסגנון ההתפתחות המשמש. באמצעות מוצרים מבוססי מנוי לענן, ניתן להתחיל לעבוד עם כלי חדש תוך שעות. (קבלו טיפים נוספים בנושא אל תתעסקו בזה: כיצד ליישם מחשוב ענן.)

אינטגרציה נתמכת בענן

אתם עשויים לחשוב שבמעבר לשירות שמתארח מרחוק בענן, תצטרכו לוותר על רמת האינטגרציה שהייתם מצפים להם מכלים מתארחים בבית. ובכן, תחשוב שוב. כלים רבים מבוססי ענן תומכים באינטגרציה. יתכן שלא תצליחו להשיג אינטגרציה רבה כמו לרכוש חבילת תוכנה ייעודית "מסורתית" מספק יחיד, אך כמו בכל מערך כלים, תהיה ברור באיזה שילוב אתה זקוק. קבע איזו שילוב חיסכון ביעילות יביא לעומת עלות הפעלת הכלים.

כיצד להחליט: ענן או מתארח באתר?

רכישה של כל כלי מחזור חיים בפיתוח צריכה להיות כזו המבוססת על היתרונות שהושגו מהכלי ששקלו כנגד העלות הכוללת, תוך התחשבות באפשרותך לקבל את הסיכונים הנלווים לכך. כשמשווים ענן לעומת כלי מתארח באתר, נקודות שכדאי לקחת בחשבון צריכות לכלול:

• רמת האינטגרציה בין הכלים: שילוב רב יותר עשוי לחסוך יעילות רבה יותר, אך גם לדרוש רכישה ותמיכה של כלים נוספים.
• סיכונים תפעוליים פוטנציאליים: על ידי אירוח בענן, הארגון שלך יוצר תלות מבצעית מצד שלישי. שקול אילו תרחישים ישפיעו על העבודה היומיומית שלך וכיצד אתה יכול להקל על אלה.
• רגישות לנתונים: האם המידע שברצונך לנהל מכיל מידע עסקי או אישי רגיש? בדוק זאת על פי מדיניות האבטחה של הארגון שלך והנהלי השירות מבוסס הענן כדי להחליט אם ניתן לארח נתונים אלה מחוץ לארגון.
• כמה זמן נדרשים הנתונים: עם רישיון מבוסס מנוי, סיום המנוי פירושו שלא תהיה לך יותר גישה לשירות או למידע שלך המאוחסן שם. הבינו כיצד סיום השירות ישפיע עליכם במהלך הפרויקט וגם אחריו וקבעו כיצד תוכלו להמשיך ולפעול.
• יתרון לגודל: שקלו את הרכישה והעלויות הנסתרות של אירוח הכלי שלכם לעומת שימוש בכלי מבוסס ענן. בהחלט יתכנו נקודות פריצה בהן האירוח של התוצאות שלך הוא זול יותר משירות מבוסס ענן. אלה יכולים לשמש כדי להשפיע על בחירתך או כנקודות משא ומתן בדיונים עם הספקים. (כיצד עלויות מחשוב ענן יכולות להתגנב על חברות בלתי מעורערות.)

מתי לשקול כלים מבוססי ענן

לכלי מחזור חיים מבוססי ענן יש תועלת רבה יותר כאשר צוות או ארגון פרויקטים דורשים התחלה מהירה וגמישות לאורך זמן כדי להתאים את העלות להתאמה לביקוש. נותר לראות אם פריסות גדולות יותר וארוכות טווח של החברה יתרחקו מאופציות מתארחות פנימיות.

עבורך ועבור צוות הפרויקט שלך, בחירת הכלי תלויה בעלויות, שיקולים תפעוליים, ניסיון העבר וכמה זמן לוקח להתקיים. עבודה בשיקולים לעיל אמורה לעזור לך להבין מה אתה צריך ומה מעצב את ההחלטה שלך.