מדריך למתחילים לענן: מה המשמעות של עסק קטן

בטח שמעת כבר על מחשוב הענן. כבעל עסק קטן, יתכן שאתה תוהה אם הענן הוא פיתרון ה- IT הקסום שחיפשת, או סתם הרבה אדים. כאן נסתכל על הפוטנציאל והסיכונים שהענן מציג עבור עסקים קטנים.

מהי מחשוב ענן?

הענן הוא מה שקראנו לאינטרנט, ומחשוב ענן פירושו להשתמש בתוכנה ושירותים דרך האינטרנט. הרעיון הזה לא באמת כל כך חדש. אחרי הכל, אימיילים מבוססי אינטרנט, לוחות שנה ושירותים נפוצים אחרים קיימים כבר שנים. מה שהשתנה הוא שהיישומים והשירותים הזמינים דרך האינטרנט גדלו וכוללים כמעט כל מה שעסק זקוק לו.

זקוק לאחסון נתונים? הענן עושה זאת. זקוק לתוכנה לעיבוד תמלילים המאפשרת שיתוף פעולה? לענן יש את זה. זקוקים למשהו לניהול שכר עבודה? גם הענן עושה זאת. למעשה, ישנם פתרונות מבוססי ענן לרוב הבעיות העסקיות; והכי טוב, הם בדרך כלל זולים יותר מאשר להשקיע בתשתית ותוכנה שתידרשו לבצע את אותה העבודה בבסיס הבית.

היתרונות של מחשוב ענן לעסקים קטנים

כמו הרבה דברים באינטרנט, מחשוב ענן עדיין צומח ומשתנה. עם זאת, פתרונות מחשוב ענן הראו עקביות מסוימת במה שהם יכולים להביא לעסק קטן. אלו הם:

• עלויות נמוכות: זה כבר הוזכר, אך ניתן להבין את הדבר העיקרי שבעלי עסקים קטנים חוששים כשאתם שוקלים טכנולוגיה חדשה - העלויות לעומת היתרונות. שירותי מחשוב ענן הם בדרך כלל מבוססי עמלות (או בחינם) וקלים מאוד להתקנה. כמה מהיישומים הטובים ביותר שקיימים באינטרנט - Google Docs לאחד - הם בחינם. למרות שאפליקציות אלה לא כוללות את כל התכונות של תוכנה כמו Microsoft Office, יישומי ענן מתאימים לעסקים רבים - והם עולים הרבה פחות.

• גמישות: אחת התכונות היפות ביותר של מחשוב ענן היא שעובדים יכולים לגשת לעסק מכל מכשיר, לא משנה היכן הם נמצאים. משמעות הדבר היא שהם יכולים לחסוך את מה שהם עושים בעבודה, לקפוץ במונית ולמשוך את העבודה הניידת. גמישות זו היא דבר שניתן להנגיש לכל העובדים. גמישות זו מספקת גם יתרון נוסף מבחינת אבטחה ופרודוקטיביות: אם מחשב או מכשיר עסקי ימותו, הנתונים של העובד יישמרו בענן.

• קנה מידה: היכולת של מחשוב ענן לקנה מידה לפי הצורך היא תכונה מושכת נוספת. כאשר עסק מפעיל מכונה וירטואלית בענן, בין אם לצורך אחסון, אירוח, עיבוד או מה יש לך, משאבי העסק צומחים ומצטמצמים עם השימוש בו. המשמעות היא שנקודת תנועה לא תביא לאתר של עסק קטן. במקום זאת, העסק ישלם רק עבור הגידול הזמני בשימוש בשרתים, מה שהופך אותו לזול בהרבה מאשר להשקיע במספר שרתים יותר כדי לטפל בדוקרנים אקראיים.

• אין גרסאות נוספות: עסקים המסתמכים על טכנולוגיית מחשבים מכירים את הכאב שנגרם בעת פרסום תוכנה חדשה. אם לתוכנה חדשה יותר יש תכונות רצויות, עסק צריך לשלם עבור הגרסה החדשה ולהתמודד עם שילוב שלה במערכת הקיימת, מה שלרוב גורם לבעיות תאימות. פירוש הדבר שצריך לשדרג גם תוכנה אחרת עד שחלף זמן רב, מחשבי המחשבים המשרדיים נעים כמו צעד של קשיש. באפליקציות מבוססות ענן, העדכונים הם אוטומטיים ולרוב לא עולה דבר מעבר למה שעסק כבר יכול לשלם עבור גישה לשירותי ענן.

חסרונות מחשוב ענן לעסקים קטנים

כמובן שלמחשוב ענן יש גם חסרונות. מחשוב ענן בקנה מידה עסקי הוא חדש, ותמיד יש אתגרים שמגיעים עם אימוץ טכנולוגיה חדשה. סימני השאלה והסוגיות העיקריים במחשוב ענן הם:

• אבטחה: באמצעות מחשוב ענן, כל הנתונים של העסק נמצאים שם באינטרנט ולא מאוחסנים במחשב במשרד. זה גורם לבעלי עסקים רבים לדאוג מפני פריצת שירותי הענן שלהם. אם הנתונים שלך נמצאים בסיכון יותר בענן, שם הם מוגנים על ידי מפעילי שירותי ענן, או במשרד, שם פחות סביר שתשיג את תשומת ליבו של האקר, זו שאלה שקשה לענות עליה. עסק יכול לאבטח נתונים כמעט מאה אחוז, אך רמת אבטחה זו אינה זולה. עבור מרבית העסקים, האבטחה באמת מסתכמת באיזון החששות הביטחוניים מפני עבודה בענן מול היתרונות.

• אמינות: בהמשך למלחמה חמה, אין זה סביר שהאינטרנט ייכבה. עם זאת, אין זה אומר ששירותי ענן לא יעשו זאת. עבודה בענן מגיעה עם סיכון להפסקות, ואפילו הסיכון שנותן שירות ייצא מהעסק, וישאיר את לקוחותיו בפתח. בעזרת תוכנה מסורתית, עסקים יכולים להחזיק בכל תוכנה שהם רכשו אם היצרן עובר. ניתן להציל נתונים אם שירות ענן ייעלם, אך מי שמשתמש בענן כבר לא יוכל לגשת לתוכניות שלו.

האם אתה צריך לקבל את העסק שלך בענן?

האם עסק צריך לעבור לענן זו שאלה שיש לענות על ידי כל עסק קטן בהתאם למצבו הייחודי. עם זאת, הדבר הנחמד בענן הוא שאין צורך לקפוץ פנימה עם שתי הרגליים. בעלי עסקים יכולים להתחיל בכמה יישומי ענן בסיסיים כמו אימיילים מבוססי אינטרנט ואחסון גיבוי לנתונים, כמו גם לבצע שופינג כדי לנסות שירותים שונים על בסיס ניסיון. במילים פשוטות, מחשוב ענן הוא דרך עבור עסקים להשיג את מה שהם צריכים בפחות, כך שאמנם זה לא יתאים לכל עסק, אך שווה לעיין מקרוב.