תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של ניהול עלויות?
ניהול עלויות הוא תהליך של תכנון ובקרה יעילים של העלויות הכרוכות בעסק. זה נחשב לאחת המשימות המאתגרות יותר בניהול עסקי. באופן כללי, העלויות או ההוצאות בעסק נרשמות על ידי צוות מומחים המשתמשים בטפסי הוצאות.
התהליך כולל פעילויות שונות כגון איסוף, ניתוח, הערכה ודיווח של סטטיסטיקת עלויות לתקצוב. על ידי יישום מערכת יעילה לניהול עלויות, ניתן להביא לשליטה בתקצוב הכולל של החברה.
Techopedia מסביר ניהול עלויות
ניהול עלויות מועסק על ידי עסקים רבים כחלק אינטגראלי מניהול העסק. ניהול עלויות נחשב גם כסוג של הנהלת חשבונות ניהול המסייע בזיהוי הוצאות עתידיות בעסק להפחתת יתר של תקציב.
כאשר מיושמים ניהול עלויות על פרויקט ספציפי, העלויות הצפויות בעסק מנותחות בשלב ההתחלתי של תקופת התכנון. לאחר מכן מנהל הפרויקט מאשר את ההוצאות החזויות ברכישת החומרים הדרושים לפרויקט.
העלויות וההוצאות נרשמים ונמצאים תחת פיקוח במהלך תקופת ביצוע הפרויקט בכדי להבטיח שהעלות תואמת את תוכנית ניהול העלויות בפועל. לאחר השלמת הפרויקט, משווים את העלויות בפועל לעלויות החזויות, אשר יסייעו בחיזוי הוצאות עתידיות.
חלק מהיתרונות של ניהול עלויות כוללים:
- היכולת לחזות את ההוצאות והעלויות העתידיות של הפרויקט
- שמירה על רשומה מרכזית של כל ההוצאות החזויות
- היכולת להבטיח שאישור של עלויות לפני ביצוע הרכישות
- היכולת לשלוט על הוצאות הפרויקט
