מה זה מיזוג דואר? - הגדרה מטכנולוגיה

הגדרה - מה המשמעות של מיזוג דואר?

מיזוג דואר הוא תכונה ברוב היישומים לעיבוד נתונים המאפשרת למשתמשים לשלוח מכתב או מסמך דומה למספר נמענים. זה מאפשר חיבור תבנית טופס יחידה למקור נתונים המכיל מידע על שם הנמען, כתובתו ונתונים מוגדרים מראש ותומכים אחרים.

Techopedia מסביר את מיזוג הדואר

מיזוג דואר מאפשר בעיקר אוטומציה של תהליך שליחת דואר בכמויות גדולות ללקוחות, מנויים או אנשים כלליים. מיזוג דואר פועל כאשר מאוחסן קובץ נתונים הכולל את המידע של הנמענים שאליהם יש לשלוח את המכתב. קובץ זה יכול להיות גיליון אלקטרוני או קובץ מסד נתונים המכיל שדות נפרדים לכל סוג מידע שונה שיש למזג בתוך המכתב.

הקובץ השני הוא מסמך המילה או תבנית האותיות. המידע של הנמענים בתבנית המכתב נותר ריק. כאשר מתחיל תהליך מיזוג הדואר, נתוני הנמענים מגיליון אלקטרוני או מסד נתונים נאספים ומונחים בתוך השדה הריק במכתב, בזה אחר זה, עד שנוצרים כל האותיות.