עוברים ל- Sharepoint 2013 - האם זה שווה את זה?

SharePoint 2013 שוחרר באוקטובר 2012, אך רק לאחרונה היא באמת החלה לעשות גלים ברחבי ה- IT הארגוני. השאלה היא האם אתה מוכן לקחת את הקפיצה? SharePoint קיים כבר זמן רב והוא מוביל בניהול מסמכים, זרימות עבודה, חיפוש ובמקרים רבים, אינטרא-נט של חברות, אך אחד התחומים בהם חסרה SharePoint מאפשרת שיתוף פעולה חברתי. SharePoint ביצעה כמה שינויים קיצוניים במהדורה האחרונה שלה. מאמר זה יגע בכמה מהשינויים המשפיעים ביותר ויבדוק האם לגרסה החדשה ביותר יש את הדרוש כדי לעזור לעסק שלך לשגשג.

חברתית

מיקרוסופט קפצה סוף סוף על העגלה ברשת החברתית. לפני יציאתם של SharePoint 2013 ו- SkyDrive Pro, מיקרוסופט הייתה מוכנה לבטא את יכולתה לפרק חסמים דרך ניהול מסמכים ולקירוב אנשים, אך השימושיות פשוט לא הייתה שם. מ- SharePoint 2007 ועד SharePoint 2010, מיקרוסופט ביצעה התאמות קלות מאוד בערכת התכונות החברתיות הארגוניות שלה. ואז הם שמו לב לעלייה בכלים חברתיים אחרים כמו גוגל פלוס, NewsGator, Yammer (שנרכשה על ידי מיקרוסופט ביולי 2012) ולינקדאין, בין כלים חברתיים אחרים בתעשייה. ב- SharePoint 2013, החוויה החברתית חדשה לגמרי, נקייה וחזקה בהרבה מגרסאות קודמות.

מיקרוסופט חיברה בעבר את החוויה החברתית שלה לאתר SharePoint My. כעת החוויה החברתית שלהם מתחילה ב- SkyDrive Pro, ממשיכה עדכון החדשות ומתרחבת עוד יותר לקהילות ובסופו של דבר יאמר. SkyDrive Pro הוא כלי לניהול מסמכים הדומה מאוד למוצרים אחרים כמו Google Drive ו- Dropbox. קבצים ניתנים לניהול, שיתוף ושיתוף פעולה במרחב זה בצורה מאוד נזילה ונוחה לשימוש. עדכון החדשות הוא גרסה קלה של משהו שהיית רואה בפייסבוק. הרעיון הוא שבסופו של דבר יוחלף עדכון החדשות של SharePoint על ידי יאמר, שכבר ניתן לשלב אותו ב- SharePoint. לא ברור לחלוטין במדויק מה היכולות שתביא Yammer ל- SharePoint, אך חלק מהיכולות שלה כוללות עדכון חדשותי חזק יותר, חיבה, שיתוף, ניהול קבצים וסקרים, כמו גם נראות ברורה יותר בה משתתפים חברים בשיחות. בסך הכל, החוויה החברתית עם SharePoint 2013 היא קפיצת מדרגה טובה יותר מגרסאות קודמות של SharePoint.

לחפש

השיפור הטוב ביותר לחיפוש ב- SharePoint 2013 הוא חווית המשתמש ואיך נראות התוצאות. ב- SharePoint 2010, תוצאות החיפוש היו מאוד תפלות ללא פונקציונליות מתקדמת. בשנת 2013 מוטבעים חיפוש ב- FAST ומוסיף ממשק חדש עם דירוגים, קטגוריות ויכולת העכבר מעל מצגות ולראות את השקופיות. זה אולי נראה כמו תוספת קטנה, אך חשוב על כל הפעמים בהן אתה מחפש מצגת ועליך לעבור כמה שקופיות כדי פשוט לגלות שאתה צריך להמשיך לחפש. פיצ'ר חדש נהדר נוסף הוא לכל האנשים המשפטיים והאנשי HR שיש שם. זה נקרא eDiscovery, והוא מאפשר למנהלי מערכת לסרוק את כל חוות SharePoint עבור כל הקבצים שהצוות המשפטי עשוי לחפש. זה נותן סיבה טובה לקבוע מדיניות נאותה לשמירת רשומות, אך נותן את הפונקציונליות למצוא בקלות מסמכים חסרים.

ניהול פורטלים ואינטרנט

SharePoint משמש כאחד המקורות האמינים ביותר לאינטראנט של חברות בארגון וזה משתפר עם גרסת 2013. בעבר מפתחים נאלצו לעשות כל מיני עבודות על מנת ליצור דפי אב ועיצובים חדשים, כמו גם לוודא שהתבניות ו- CSS עבדו היטב ולא שוללים פונקציונליות. ב- SharePoint 2013, מיקרוסופט ביצעה מספר שינויים שיכולים להועיל ממש למפעלים המודעים לתקציב. אתרים הפונים לצרכן יכולים כעת לקבל מראה נקי מאוד עם יכולות ניהול תוכן ופרסום פשוטות. יש גם תכונות חדשות לפרסום חוצה אתרים, עיבוד תמונות וניווט מנוהל.

חווית משתמש ועיצוב

השימושיות עשויה להיות השינוי המוערך ביותר ב- SharePoint 2013. מלבד היעדר הפונקציונליות החברתית, חוסר קלות השימוש היה אחד הדברים המתסכלים ביותר ב- SharePoint 2010. לקח יותר מדי קליקים כדי ליצור משהו או להוסיף קובץ פשוט . ב- SharePoint 2013 ניתן להוסיף קבצים בלחיצה פשוטה וגרירה של קבצים לתיקיה. זה אולי נראה ברור מאחר שהוא קיים בכל כך הרבה יישומים מבוססי אינטרנט אחרים כמו Dropbox, אך הוא היה חסר ב- SharePoint. כמו כן, כדי להוסיף עמודה לרשימת SharePoint, לוקח כמה שניות להקליד את הכותרת במקום דקות של קביעת תצורה של עמודה חדשה, כמו בגירסאות קודמות.

SharePoint 2013 הוא השדרוג האמיתי שהיה צריך להיות ב- SharePoint 2010. נגעתי בבסיס האלמנטים החברתיים, חיפוש, ניהול תוכן וחוויית משתמש, אך אלה הם רק כמה מהשיפורים הרבים של SharePoint 2013. אעבור לעומק נוסף. במאמרים עתידיים על כמה מהיתרונות האחרים, כמו ניידים, תזרימי עבודה, בינה עסקית ואבטחה קלה יותר. הסיבה היחידה שאסור לך לעבור ל- SharePoint 2013 היא אם אין לך כוח אדם לדחוף לאימוץ המשתמשים של הכלים והפונקציונליות החדשים. הפונקציונליות של הרשתות החברתיות זקוקה לזרז כדי לרדת מהאדמה ותתחיל להתחיל בצורה גסה רק מאפשרת לו לצמוח סגנון שורשי דשא. אז התחל להרכיב את התוכניות שלך ולעבור ל- SharePoint 2013 … שווה את זה.