תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של תוכנת חשבונאות?
תוכנת הנהלת חשבונות היא סוג של תוכנת מחשב המשמשת אנשי מקצוע בחשבונאות לניהול חשבונות ולביצוע פעולות הנהלת חשבונות.
הנהלת חשבונות היא התרגול השיטתי, העבודה או התהליך של העברת מידע ותיעוד כספי. במסגרת עסקית הדבר נעשה למטרות ביקורת פנימית וחיצונית, דוחות נדרשים וניתוח פיננסי בכדי לעמוד בדרישות ניהוליות משפטיות או פנימיות. חשבונאות עשויה לכלול מדידה שיטתית ומגוונת, סיווג, אימות, סיכום ופרשנות של מידע פיננסי.
תוכנת חשבונאות יכולה לנוע בין תוכניות פשוטות עם כניסה יחידה המשמשות לניהול רישומים פרטניים ועד מערכות מתוחכמות יותר עם כניסה כפולה שיכולות לעבד חשבונות חייבים, חייבים, שכר ומלאי, בין פונקציות אחרות.
בבריטניה ניתן לכנות תוכנת חשבונאות כתוכנת חשבונות.
Techopedia מסביר תוכנת חשבונאות
הנהלת חשבונות של חברות הפכה לוויסות גבוהה והיא חשובה מתמיד מכיוון שהיא מאפשרת לחברות לעקוב אחר העסקאות הפיננסיות שלהן ולקבל דיווח וניתוח כמעט מיידי. לפני שקיימת תוכנת חשבונאות, היה צורך לבצע משימות חשבונאיות ביד. על ידי אוטומציה של משימות אלה, תוכנת הנהלת חשבונות מפחיתה את עלות החשבונאות. זה גם מספק דיווח מדויק ומתוזמן יותר, ומאפשר לחברות להשתמש טוב יותר במידע לקבלת החלטות פיננסיות.
בשנת 2001, מספר חברות גדולות, בהן ארתור אנדרסון, אנרון, Quest, WorldCom ו- Sunbeam, היו מעורבים בשערוריות חשבונאיות, אשר הונאו את בעלי המניות ממיליארדי דולרים והביאו לבדיקה משמעותית של תקני חשבונאות, תקנות ביקורת ונוהלי חשבונאות של חברות. . אלה גם הביאו לחוקק סרבנס-אוקסלי משנת 2002, שקבע סטנדרטים חשבונאיים חדשים ומחמירים יותר עבור חברות ציבוריות.
בעוד שחברות קטנות יותר עשויות לבחור בחבילות תוכנה לניהול חשבונאות מחוץ למדף, חברות גדולות נוטות לפתח תוכניות מותאמות אישית שתתאימו לצרכים האישיים שלהן.
