תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של תכנון פרויקטים?
תכנון פרויקטים הוא צעד פרוצדורלי בניהול פרויקטים, בו נוצר תיעוד נדרש בכדי להבטיח השלמת פרויקט מוצלח. התיעוד כולל את כל הפעולות הדרושות להגדרת, הכנה, שילוב ותיאום של תוכניות נוספות. תוכנית הפרויקט מגדירה בבירור את אופן הביצוע, הפיקוח, הסגירה והסגירה של הפרויקט.
תכנון פרויקטים דורש ניתוח מבנה מעמיק של הפעילויות הבאות:
- קביעת יעדי הפרויקט
- זיהוי תוצרי פרויקט
- יצירת לוחות זמנים לפרויקט
- יצירת תוכניות תומכות
Techopedia מסביר תכנון פרויקטים
שלב תכנון הפרויקטים דורש מספר תשומות, כולל הצעות רעיוניות, לוחות זמנים לפרויקט, דרישות / מגבלות משאבים ומדדי הצלחה. תכנון הפרויקטים מתחיל בקביעת היקף הפרויקט ובסופו של דבר דרך כל רמה של פעולות, משימות, מחסומים ותאריכים תלויים.
כל המידע הזה משולב בתרשימי גנט, או בסוגים אחרים של תרשימי תזמון, בכדי לספק סקירה כללית של הפרוייקט לכל הגורמים המעורבים.
השיא של שלב תכנון הפרויקטים מזהה:
- חסימות דרכים בפרויקט
- עבודה נדרשת להשלמת הפרויקט
- אנשים המעורבים בפרויקט ותחומי האחריות העיקריים שלהם
- זמן סיום מינימום של הפרויקט
- תוצרי פרויקט גדולים
- אבני דרך נדרשות לפרויקט
תכנון פרויקטים לעולם לא מסתיים באמת עד לסיום הפרויקט. תוכנית הפרויקט עשויה לחזור לשלב התכנון מספר פעמים לפני סיום הפרויקט, או אפילו להפסיק. באופן כללי, מורכבות הפרויקט קובעת את אורך שלב תכנון הפרויקטים.
