תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של ניהול רשומות (RM)?
ניהול רשומות (RM) הוא מרכיב כללי במנהל עסקים שכולל הגנה ושמירה על מערכי הנתונים החשובים ביותר העוסקים בפעילות. תחום עסקי זה מסייע לעסקים להתמודד עם סוגים שונים של מסמכים ומשאבים של נייר ודיגיטל עבור:
- אבטחה
- גישה
- יעילות כללית
ניהול רשומות ידוע גם בשם ניהול מידע רשומות (RIM).
Techopedia מסביר ניהול רשומות (RM)
מבחינת ניהול רשומות מעשי, אנשי מקצוע מדברים לרוב על "מחזור חיים של מסמך" - פירוש הדבר שאסטרטגיות ניהול רשומות חייבות להתייחס לתחזוקה ושימוש של רשומות מרגע היווצרותן, לשימושן ונסיעותיהן ברחבי הרשת העסקית, ובסופו של דבר, למיקומם בארכיוני אחסון, שם ככל הנראה ייהרסו, הן לניהול עלויות והן למזעור ההתחייבויות.
מרכיב גדול בניהול רשומות כרוך בטכנולוגיות חדשות. שירותי מחשוב עוזרים לספק כלי ניהול רשומות חזקים ויעילים. רשתות עסקיות מתקדמות יותר מסייעות בהעברת נתונים בדרכים שונות ובטוחות יותר ומאפשרות גישה ובקרה טובים יותר. כלי אנליטיקס ומשאבים אחרים עוזרים לעסקים לקבל סיוע בהייטק בקבלת החלטות גדולות. כל ההתקדמות הטכנולוגית מסוג זה קשורה קשר הדוק לתחום של ניהול הרשומות.
