אל תתעסקו בזה: כיצד ליישם מחשוב ענן

בטח שמעתם את זה: למחשוב ענן יש את היכולת להפוך את העסק שלכם. הבעיה היא שביטוי זה חסר קטע חשיבות. כל האמת היא שלמחשוב ענן יש את היכולת להפוך את העסק שלך אם הוא מיושם כראוי. המעבר לענן צריך להתאים לאסטרטגיה הארגונית שלך, זה צריך להיות מטופל על ידי התשתית שלך ואתה צריך להיות האנשים הנכונים המנהלים אותה. אסטרטגיות ענן המבוססות על עדכונים מתמידים, פונקציונליות חדשה ומעורבות העסק יכולות להעביר אותך ממחלקת IT שהעסק מנסה להימנע ממנה במידה רבה, למחלקת IT בה הם מחפשים פתרונות. להלן היסודות להתחלה.

וודא שמחשוב ענן מתאים לאסטרטגיה שלך

מחשוב ענן אינו מיועד לכולם. אם החברה שלך היא סלידה ומזהירה מאוד, אז להיות בענן זה לא בשבילך. עם זאת, אם המטרה היא להוסיף פונקציונליות, להפוך לניידים יותר, להגדיל את שיתוף הפעולה, לקצץ בעלויות ולהפוך לחברה מתקדמת יותר, אז קפוץ על הסיפון. למרות שזו עדיין טכנולוגיה חדשה יחסית, מחשוב ענן הוא הכיוון הנכון עבור חברות רבות. עם זאת, עבור חלקם יתכן וזה לא המהלך הנכון ברגע זה. (למידע נוסף על היתרונות של ענן ב- 5 הדרכים למחשוב ענן עשויים לשנות את נוף ה- IT.)

בדוק את התשתית שלך

קם לך פעם בחג המולד למצוא קופסה ענקית, עטופה להפליא ומחכה לך מתחת לעץ? בטח היית די נרגש, נכון? אבל מה אם תפתח את זה לגלות שהוא מלא בנייר או בגרביים או במשהו שפשוט לא מספק את ההבטחה שנדמה היה כי הקופסא הגדולה? סוג כזה של השבתה דומה מאוד למעבר לענן בתשתיות שאינן יכולות להתמודד עם זה. למרות שאתה עשוי להעביר חלק גדול מהנתונים או הכלים שלך לענן שנמצא בתשתית של מישהו אחר, אתה הולך להשתמש במערכת הרשת והספריה שלך הרבה יותר מבעבר. וודא שזה תלוי במשימה.

החלט מה צריך ללכת בענן

אני רוצה לפצל את תחום טכנולוגיות המידע לשתי קטגוריות שונות: ERP ומשתמש קצה. זהו פישוט יתר, אך מקל על ההתבוננות במצבים מסוג זה. אני חושב שנקודת פתיחה נהדרת היא להסתכל בקטגוריית משתמש הקצה שלך. המשמעות היא להסתכל בדואר, ביומן, באתר הצוות, בערוצי התקשורת, באינטראנט, בצ'אט, בכלי הפרודוקטיביות של המשרד, האחסון וחיפוש בארגונים. אני מגלה שהסיכון הכרוך בפריסת יישומים וכלים מסוג זה לסביבה הוא נמוך יותר. לפתרונות ERP, כמו SAP, יש השפעה ישירה על העברת המוצר אל העסק שלך ומחוצה לו. זו הסיבה שכאשר אתה מיישם ענן, סביר להניח שהכי טוב לבדוק קודם את המים באמצעות כלי הכלים לפריון. נראה גם כי כלי הפרודוקטיביות נפרשו בענן זמן רב יותר, ולכן התהליך כאן מעט יותר מגוהץ ומציג פחות סוגיות. כמה פתרונות ארגוניים מבוססי ענן לקטגוריית משתמש הקצה כוללים את Google Apps ו- Microsoft Office 365.

צור תוכנית מעבר

צרו מתווה של מה שיש לכם עכשיו ולמה אתם עוברים. ואז, התבונן בתלות של לפני ואחרי. סביר להניח שיהיו לכם הרבה תלויים דומים, אך חלקם עשויים להיות מוגדרים בצורה אחרת או לעדכן אותה. תוכלו למצוא גם מספר תלות שאינן קשורות ויהיה עליך ליצור תוכנית להפקקת הישנות וליישם את האזורים החדשים. יהיה צורך לבצע ניתוח מעמיק ויסודי ברשת, בתשתיות ובמדריכים. כנראה שיהיה צורך לבצע הרמה כבדה באזורים אלה, ולכן חשוב מאוד לקבל תוכנית מוקדמת.

צור תוכנית ניהול שינויים ארגוניים

זה חשוב מאוד. המעבר לפיתרון מחשוב ענן הוא שינוי גדול עבור כל ארגון. הארגון צריך להבין באופן מלא כיצד הוא משנה את אופן עבודתו, היכן מאוחסנים הנתונים שלהם, כיצד לשתף תוכן, עם מי לשתף תוכן ומדוע המהלך מתרחש. צריכה להיות תכנית מפורטות סביב הדרכה, תקשורת, אימוץ משתמש קצה וניהול פרויקטים. צריך להיות מופעי דרכים בכדי לתת הפגנות ושאלות שטח למשרדי התאגידים וכן למפעלים או למחסנים שנפגעו. זה בדרך כלל התחום הראשון שמקבל קיצוצים בתקציב, אך בשינוי כזה חשוב לחלוטין שניהול השינויים יישאר חלק מהפרויקט.

בטל סיכון וביצע קיצוץ חלק

העצה מספר 1 בעת מעבר לענן היא הימנעות משיבוש העסק. די פשוט, נכון? בעיקרון, בצעו שינויים בשעות החופשה והבטיחו שהמתג הוא חוויה נעימה, לא כזו שמשאירה את כולם מגרדים בראשם מדוע בוצע השינוי. כן, זה הרבה מה לבקש, אבל זה לא בלתי סביר. אז, בצע בדיקות יסודיות: טען בדיקות, בדיקות משתמשים, בדוק מאמצים מוקדמים וודא שיש רכישה של מנהלים. קבעו זמן עם מנהלים ספציפיים שהושפעו מהשינוי וודאו שהם מיושרים עם ה- live-live ותוצאות הסיום. וודאו שהמנהלים שמחים ומוכנים לשינוי. זוהי הקבוצה הנשכחת לרוב ויכולה לבצע או לשבור פריסה בקלות רבה ביותר. אל תשכח אותם.

שפר ושיפר יכולות ותקשורת

אחד הנכסים הטובים ביותר של מעבר לענן הוא העובדה שיש שדרוגים, כלים חדשים ושיפורים כל הזמן. אנא אל תיישם פיתרון ענן ואז תני לו לשבת בגירסה זו לנצח. נצל את הסביבה הפשוטה החדשה בעזרת הפונקציונליות הנוספת ושמור עליה. התקדמו והפכו למחלקת IT פרוגרסיבית, ערכו עדכונים חדשים ומתמידים ושחררו כלים חדשים. כשאתה מוסיף את היכולות החדשות הללו, התמקד בהיבט ניהול השינויים וזכור לתקשר שהם שוחררו ואיזה ערך הם מוסיפים. בקרוב תהפוך למחלקת ה- IT שכולם אוהבים ליצור איתם קשר ולא לקבוצה שאליה הם צריכים ללכת.