תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של ניהול יומנים?
ניהול יומן הוא המונח הכללי המשמש לטיפול בנתונים ממקור קבוע מוגדר, או יומן, משמש לתהליך עסקי. יומן יכול להיות דיגיטלי או ידני, וניהול יומן יכול לעזור לסווג את הנתונים ולהשתמש בהם במספר דרכים שונות בהתאם לתועלת לחברה או לארגון.
Techopedia מסביר ניהול יומן
ישנם מספר מונחים שונים עבור צבירה, ארגון וניתוח של מערכי נתונים גדולים ב- IT. מה ששירותי ומערכות לניהול יומנים עושים כרוך באיסוף וארגון של חומר זה, ועשוי במקרים מסוימים לכלול גם כלי ניתוח שיסייעו בפיתוח תוצאות מועילות יותר מהנתונים המוצגים.
בדומה לצורות אחרות של ניהול נתונים, ניהול יומני עשוי לכלול אינדקס של נתונים לקטגוריות שונות, כמו גם אסטרטגיות אחסון לטווח הארוך בהן אנשי מקצוע מעריכים את מחזור חיי המידע. מידע חדש עשוי להועיל לעסק, אך ככל שהוא מתיישן, הוא יכול להיות יותר מחויבויות, וייתכן כי יש לסלק אותו בבטחה. שירותי ניהול יומן עשויים לכלול גם תכונות נוספות כמו הוספת מטא נתונים לקבצי נתונים, או הפעלת התוצאות מכלי יומן או ביקורת באמצעות תוכנת ניתוח מתוחכמת על מנת להפיק דוחות מפורטים. מהנדסים ירצו לשקול סוגיות כמו התמדה ואיחור של נתונים, כמו גם אבטחה וגישה כוללת עבור משאבי ניהול יומנים.
