תוכן עניינים:
הגדרה - מה המשמעות של תוכנת Groupware?
Groupware הוא סוג של תוכנות מחשב המאפשרות לאנשים לשתף פעולה בפרויקטים עם מטרה משותפת ממקומות מפוזרים גיאוגרפית דרך ממשקי אינטרנט משותפים כאמצעי לתקשורת בתוך הקבוצה.
תוכנת Groupware עשויה לכלול גם מערכות אחסון בגישה מרחוק לארכיב קבצי נתונים המשמשים לעתים קרובות. אלה יכולים להיות שינויים, גישה אליהם ואחזורם על ידי חברי קבוצת העבודה.
תוכנת Groupware ידועה גם בשם תוכנה שיתופית.
Techopedia מסביר Groupware
מוצרי הקבוצה הקבוצתית המסחרית הראשונים יצאו בתחילת שנות התשעים כאשר ענקים בינלאומיים כמו יבמ ובואינג החלו להשתמש במערכות פגישה אלקטרוניות לפרויקטים הפנימיים שלהם. יתר על כן, Lotus Notes הופיעה כתוצר עיקרי בקטגוריה זו, והעצים עוד יותר את שיתופי הפעולה הקבוצתיים המרוחקים.
מערכות תוכנה קבוצתית מסווגות על סמך פונקציות, ספציפית:
- תקשורת מתווכת מחשב תומכת בתקשורת ישירה של משתתפים
- מערכות פגישה ותמיכה בהחלטות הלוכדות את ההבנה המשותפת של המשתתפים
- יישומים משותפים
- ממצאים התומכים באינטראקציה של המשתתפים באמצעות אובייקטים של עבודה משותפת
תוכנת Groupware היא סינכרונית או אסינכרונית באופייה. כלי קבוצתי סינכרוני הוא סוג של יישומים המאפשר לקבוצה של אנשים המופרדים פיזית ליצור אינטראקציה זה עם זה באמצעות אובייקטים חישוביים משותפים בזמן אמת. הדרישה הבסיסית של תוכנה קבוצתית סינכרונית היא תיאום בזמן אמת בקרב לקוחות. ממשקי המשתמש תומכים בתחושת ביחד. הם דורשים ערוצי שמע משותפים לתקשורת.
כלי קבוצתי אסינכרוני משתמש בדוא"ל, הודעות מובנות, סוכנים, זרימת עבודה, סוכני ועידה למחשבים, מערכות שיתוף קבצים ומערכות כתיבה שיתופית, בין היתר. שיתופי פעולה אסינכרוניים בין משתמשים מתוחזקים היטב רק אם הם מורשים לבצע את התרומות שלהם ללא כל הגבלה. ניתן להשיג זאת באמצעות מערכות ניהול נתונים משוכפלות באמצעות קריאה או כתיבת גישה לנתונים כלשהם. משתמשים יכולים לבצע עדכונים במקביל.
השימוש הנרחב בכלי קבוצתי באינטרנט סייע לתרום להתפתחות של Web 2.0 העושה שימוש בהודעות מיידיות, ועידת רשת, לוחות שנה לקבוצות, שיתוף מסמכים וכו '.
